Warum Software möglichst einfach sein sollte

Software soll Arbeit erleichtern. Trotzdem passiert oft das Gegenteil: Anwendungen werden mit der Zeit immer umfangreicher, unübersichtlicher und komplizierter.

Dabei gilt ein einfacher Grundsatz: Gute Software sollte möglichst einfach zu benutzen sein.

Einfach bedeutet nicht, dass eine Anwendung nur wenige Funktionen haben darf. Entscheidend ist, dass Nutzer schnell verstehen, was sie tun müssen.

Mehr Funktionen sind nicht automatisch besser

Bei der Entwicklung von Software kommen schnell neue Wünsche hinzu: noch eine Einstellung, noch eine Ansicht, noch eine zusätzliche Funktion. Jede Erweiterung kann sinnvoll sein. In der Summe wird eine Anwendung dadurch aber schnell unübersichtlich.

Deshalb sollte bei jeder neuen Funktion gefragt werden: Wird sie wirklich benötigt?

Häufige Aufgaben sollten einfach bleiben

Funktionen, die täglich genutzt werden, sollten direkt erreichbar sein. Seltene Einstellungen können dagegen im Hintergrund bleiben. Auch möglichst wenige Klicks sind nicht immer das wichtigste Ziel. Drei verständliche Schritte sind oft besser als ein überladener Bildschirm mit zahlreichen Optionen.

Gute Software verhindert Fehler

Eine gute Benutzeroberfläche hilft dem Nutzer dabei, richtige Entscheidungen zu treffen. Unnötige Optionen sollten vermieden, wichtige Hinweise klar dargestellt und mögliche Fehler möglichst früh verhindert werden.

Die Nutzer kennen den Arbeitsalltag

Bei individueller Softwareentwicklung sind deshalb die späteren Nutzer besonders wichtig. Sie wissen, welche Aufgaben häufig vorkommen, wo Zeit verloren geht und welche Funktionen tatsächlich benötigt werden.

Diese Erfahrungen sollten direkt in die Entwicklung einfließen.

Fazit

Gute Software muss nicht möglichst viel können. Sie sollte genau die Funktionen bieten, die gebraucht werden – und diese möglichst einfach zugänglich machen.

Denn die beste Software ist häufig diejenige, über deren Bedienung man gar nicht nachdenken muss.

XIDA entwickelt individuelle Softwarelösungen mit dem Ziel, Prozesse nicht komplizierter, sondern einfacher zu machen.